Giới thiệu Phần mềm quản lý nhà hàng cafe QueenBee
Nhà hàng, cafe, bar là một trong những loại hình kinh doanh thử thách nhất để bắt đầu. Nó đòi hỏi sự tận tâm và khả năng nắm bắt chi tiết. Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý nhà hàng cafe bar đặc biệt là thông tin khách hàng, chính sách khuyến mãi, bán hàng, kho,… sẽ mạng lại hiệu quả rất lớn.
Đội ngũ kỹ thuật và lập trình của ATO đã nghiên cứu và xây dựng Phần mềm quản lý nhà hàng cafe QueenBee để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện các công việc quản lý nhà hàng – cafe – bar – quán ăn,… một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, chính xác và hạn chế gian lận.
Phần mềm quản lý nhà hàng cafe QueenBee sẽ giúp bạn quản lý công việc bán hàng một cách hiện đại và chuyên nghiệp.
Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Khách sạn, Cafe-Bar QueenBee đã được cấp giấy chứng nhận quyền Sở hữu trí tuệ số 260/2008/QTG
Mục tiêu của Phần mềm quản lý nhà hàng cafe QueenBee
- Phần mềm nhà hàng cafe QueenBee là công cụ hỗ trợ hiệu quả việc quản lý bán hàng của các nhà hàng; chuỗi nhà hàng; quán ăn; quán cafe.
- Phần mềm nhà hàng cafe QueenBee hỗ trợ bán hàng bằng màn hình cảm ứng (touch-screen) hay máy tính PC bình thường.
- Phần mềm nhà hàng cafe QueenBee hỗ trợ nhiều báo cáo phân tích giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
- Phần mềm nhà hàng cafe QueenBee hỗ trợ lãnh đạo điều hành từ xa không cần có mặt ở công ty.
Điểm nổi bật của Phần mềm quản lý nhà hàng cafe QueenBee
- Sử dụng màn hình cảm ứng hay màn hình thường (touch-screen) tiện lợi trong việc bán hàng, in hóa đơn.
- Hỗ trợ in phiếu cho Bếp thuận tiện cho việc chế biến thức ăn.
- Hỗ trợ in quầy pha chế thuận tiện cho việc pha chế đồ uống.
- Hỗ trợ quản lý cấu thành hàng hóa – tiêu hao nguyên liệu chế biến.
- Hỗ trợ quản lý các món chọn thêm cho thức ăn thuận tiện trong việc ghi nhận yêu cầu của khách hàng.
- Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, …
- Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy theo yêu cầu khách hàng.
- Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.
- Hỗ trợ in thẻ thành viên bằng thẻ từ.
- Hỗ trợ hỗ trợ thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card) theo yêu cầu.
- Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ.
- Hệ thống báo cáo rất đầy đủ, từ chi tiết đến tổng hợp: Báo cáo theo ngày – tháng – năm hoặc tại một thời điểm bất kỳ. Hệ thống báo cáo bán hàng theo nhân viên, theo ca. Báo cáo Công nợ: Khách hàng và Nhà cung cấp. Báo cáo về Xuất – Nhập – Tồn kho, báo cáo Thu – Chi – Sổ quỹ tiền mặt…
Tính năng chính của Phần mềm quản lý nhà hàng cafe QueenBee
Lợi ích của sản phẩm
- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người
- Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán cho khách chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính xác.
- Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa học
- Giảm tối thiểu thời gian quản lý và tuyệt đối chính xác
- Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc.
- Khả năng mở rộng quy mô dễ dàng
- Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất – nhập – tồn cũng như thu chi của nhà hàng.
Tính năng quản lý
- Quản lý nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu chế biến.
- Quản lý công thức định nghĩa thực đơn.
- Quản lý quy tiến trình phục vụ nhiều bàn cùng lúc.
- Quản lý thông tin gọi món của khách cũng như thời gian khách chờ món.
- Quản lý doanh thu bán hàng theo thời gian.
- Quản lý lợi nhuận kinh doanh trên từng thực đơn.
- Báo cáo doanh số bán hàng và số lượng khách hàng.
- Hệ thống cảnh báo tồn an toàn của nguyên vật liệu chế biến.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng.
- Toàn bộ hệ thống được thiết kế theo mô hình quản lý chuyên dụng cho mô hình Nhà hàng, Quán bar, Cafe và Karaoke…
|
Chức năng của sản phẩm
Quản lý doanh thu
- Quản lý doanh thu theo ngày
- Quản lý doanh thu theo thời gian
- Quản lý chi tiết doanh thu
- Quản lý tổng hợp doanh thu
- Quản lý theo mặt hàng bán ra
- Quản lý hoá theo hoá đơn bán ra
- Quản lý theo nhóm bán hàng
- Quản lý theo nơi giao
- Báo cáo doanh số theo nhân viên
Quản lý công nợ khách hàng
- Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
- Bảng tổng hợp công nợ theo hoá đơn bán hàng
- Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp theo hoá đơn mua hàng
- Hệ thống cảnh báo khách hàng nợ quá hạn thanh toán
Quản lý hạn sử dụng
Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách.
|
Quản lý xuất nhập tồn nguyên liệu
- Quản lý chi tiết nhập hàng
- Quản lý tổng hợp nhập hàng
- Quản lý chi tiết xuất hàng
- Quản lý tổng hợp xuất
- Quản lý xuất nhập tồn kho nguyên liệu
- Quản lý xuất trả lại nhà cung cấp
- Báo cáo nhập hàng theo hoá đơn mua
- Hệ thống cảnh báo hàng vượt quá giới hạn tồn cho phép
Quản lý sổ quỹ tiền mặt
- Quản lý tổng hợp chi
- Quản lý chi tiết chi
- Quản lý tổng hợp thu
- Quản lý chi tiết thu
- Bảng cân đối thu chi
- Sổ quỹ tiền mặt
Hệ thống cảnh báo nhắc việc
- Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
- Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
- Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
|
|
Cảnh báo tự động hàng tồn kho
- Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
|
Cảnh báo tự động công nợ khách hàng
- Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng
|
Ưu thế của phần mềm quản lý Nhà hàng – Cafe QueenBee
Tính động
- Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
- Thêm hoặc bớt các thông tin
- Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
- Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
- Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.
Tính chính xác tốc độ
- Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
- Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.
|
Tính bảo mật an toàn
- Dữ liệu được tự động sao lưu dự phòng
- Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
- Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
- Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
- Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.
Tính dễ dùng tiện lợi
- Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
- Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
- Giao diện tiếng Việt
- Ngôn ngữ dễ hiểu
|
| Công nghệ
Phần mềm quản lý nhà hàng QueenBee được viết theo công nghệ mới nhất của Microsoft
|
Bản quyền
Bộ công cụ viết phần mềm (Microsoft Visual Studio) đã được ATO mua bản quyền chính hãng từ Microsoft. Chính vì vậy, các sản phẩm của ATO nói chung và Phần mềm quản lý Nhà hàng Cafe QueenBee nói riêng là những sản phẩm mang tính hợp pháp và người dùng sẽ yên tâm hơn khi có trong tay một sản phẩm Phần mềm quản lý với nguồn gốc rõ ràng.
|
Và rất nhiều các tính năng, chức năng tiện ích khác của hệ thống…
Mô hình tham khảo
- Mô hình Phần mềm Quản lý nhà hàng Queen Bee Pro
Sơ đồ kết nối trong hệ thống Nhà hàng
Hệ thống Order bằng PDA trong nhà hàng
Công nghệ ứng dụng mạng không dây trong phục vụ thông qua Pocket PC (PDA) đảm bảo tốc độ phục vụ mà chính xác tuyệt đối.
Việc gọi món tại các bàn sẽ được nhân viên phục vụ thông qua thiết bị PDA tích chọn đồng thời tại máy in nhà bếp hoặc quầy Bar sẽ in ra order để tiến hành thực hiện món. Khi đó bộ phận phục vụ sẽ căn cứ vào order để mang cho khách hàng. Quá trình này hoàn toàn tự động và tiết kiệm được công đoạn ghi ra giấy và chạy vào bếp để gọi món. Theo tính toán sơ bộ chúng tôi đã tiến hành thí nghiệm với một nhà hàng có tổng số bàn phục vụ là 200 bàn với 22 nhân viên phục vụ thì sau khi áp dụng giải pháp Phần mềm Quản lý nhà hàng QueenBee tiết kiệm được 50% sức lao động mà tốc độ phục vụ nhân gấp 3 lần.
(Tại Giải Sao Khuê 2008 phần mềm “Quản lý Nhà hàng Queen-Bee ứng dụng trên Pocket Pc” đã lọt vào vòng chung khảo. Đây là giải pháp tích hợp công nghệ Pocket PC và GPRS được viết trên nền Công nghệ .Net giúp cho quản lý nhà hàng việc ghi chép gọi món ăn quản lý từ xa và nhiều chi nhánh khác nhau. Sản phẩm được các đơn vị, nhà hàng, khách sạn đánh giá rất cao về tính ứng dụng).
Quy trình triển khai
Giới thiệu sản phẩm | Ký kết hợp đồng | Cài đặt chương trình | Hướng dẫn sử dụng | Nghiệm thu chương trình | Bảo hành sản phẩm
Nếu bạn hoặc một người thân nào có ý định đầu tư một nhà hàng chuyên nghiệp xin đừng bỏ qua cơ hội nghiên cứu giải pháp của ATO. Chúng tôi sẽ luôn có mặt mỗi khi các bạn cần đến.
ATO hy vọng hợp tác cùng các bạn!
Hotline: 090.808.7586 / 0928 58 68 08 – Mr.Quảng
Nguồn: Phần mềm quản lý nhà hàng